Política de Privacidad
1. Introducción y ámbito de aplicación
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales llevado a cabo por Nova Hiring S.L. (“Nova Hiring” o el “Responsable del tratamiento”) en relación con los usuarios que interactúan con el sitio web https://novahiring.com (el “Sitio Web”) y con los servicios de selección de personal ofrecidos a través de la plataforma, incluyendo, entre otros, el portal de entrevistas por vídeo, los paneles de control para recruiters y la recepción de comunicaciones comerciales.
Al acceder o utilizar los servicios de Nova Hiring, usted reconoce que ha leído y comprendido esta Política y acepta quedar vinculado por la misma.
Si no está de acuerdo con su contenido, le rogamos que se abstenga de utilizar el Sitio Web o de facilitar datos personales.
Última actualización: 13 de junio de 2025
Versión: 3.0-ES
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2. Identidad del responsable y datos de contacto
• Denominación social: Nova Hiring S.L.
• NIF: B75773119
• Domicilio social: Avenida Doctor Waksman 28, 2-2, 46006 Valencia (España)
• Teléfono: +34 620 57 76 47
• Correo electrónico: info@novahiring.com
Delegado de Protección de Datos (DPO):
Nova Hiring no está obligada a designar un Delegado de Protección de Datos conforme a los artículos 37 y 38 del RGPD.
• NIF: B75773119
• Domicilio social: Avenida Doctor Waksman 28, 2-2, 46006 Valencia (España)
• Teléfono: +34 620 57 76 47
• Correo electrónico: info@novahiring.com
Delegado de Protección de Datos (DPO):
Nova Hiring no está obligada a designar un Delegado de Protección de Datos conforme a los artículos 37 y 38 del RGPD.
3. Definiciones clave
A efectos aclaratorios, se aplican las siguientes definiciones (art. 4 RGPD):
• Datos personales: Cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable.
• Interesado: Persona física cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación realizada sobre datos personales (recogida, almacenamiento, uso, supresión, etc.).
• Responsable del tratamiento: Entidad que determina los fines y medios del tratamiento (Nova Hiring).
• Encargado del tratamiento: Entidad que trata datos personales por cuenta del responsable.
• Consentimiento: Manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca del interesado.
• Datos personales: Cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable.
• Interesado: Persona física cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación realizada sobre datos personales (recogida, almacenamiento, uso, supresión, etc.).
• Responsable del tratamiento: Entidad que determina los fines y medios del tratamiento (Nova Hiring).
• Encargado del tratamiento: Entidad que trata datos personales por cuenta del responsable.
• Consentimiento: Manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca del interesado.
4. Categorías de interesados y datos tratados
4.1. Candidatos
Los datos tratados incluyen:
• Datos identificativos y de contacto (nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono).
• Datos académicos y profesionales (experiencia, competencias, formación, enlaces a LinkedIn).
• Contenido audiovisual (imagen y voz durante entrevistas por vídeo).
• Metadatos técnicos (dirección IP, tipo de dispositivo, navegador, registros).
⸻
4.2. Recruiters / Clientes corporativos
Los datos tratados incluyen:
• Identificación de la persona de contacto.
• Datos profesionales (cargo, correo corporativo, teléfono).
• Datos de facturación (NIF, datos bancarios, historial de pagos).
• Actividad en la plataforma (inicios de sesión, evaluaciones, búsquedas).
Categorías especiales de datos:
Nova Hiring no recoge intencionadamente categorías especiales de datos. En caso de que se faciliten de forma voluntaria, se eliminarán o anonimizarán cuando sea posible.
Los datos tratados incluyen:
• Datos identificativos y de contacto (nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono).
• Datos académicos y profesionales (experiencia, competencias, formación, enlaces a LinkedIn).
• Contenido audiovisual (imagen y voz durante entrevistas por vídeo).
• Metadatos técnicos (dirección IP, tipo de dispositivo, navegador, registros).
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4.2. Recruiters / Clientes corporativos
Los datos tratados incluyen:
• Identificación de la persona de contacto.
• Datos profesionales (cargo, correo corporativo, teléfono).
• Datos de facturación (NIF, datos bancarios, historial de pagos).
• Actividad en la plataforma (inicios de sesión, evaluaciones, búsquedas).
Categorías especiales de datos:
Nova Hiring no recoge intencionadamente categorías especiales de datos. En caso de que se faciliten de forma voluntaria, se eliminarán o anonimizarán cuando sea posible.
5. Finalidades del tratamiento y bases legales
Nova Hiring trata los datos personales para las siguientes finalidades:
Gestión de procesos de selección
Registro, entrevistas por vídeo, comunicaciones, actualizaciones y formalización contractual.
Base legal: Ejecución de un contrato o medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD).
Creación y mantenimiento de cuentas de recruiters
Configuración de usuarios, licencias, informes y facturación.
Base legal: Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD).
Envío de newsletters y comunicaciones comerciales
Base legal: Consentimiento (art. 6.1.a RGPD).
El consentimiento puede retirarse en cualquier momento.
Atención de consultas
Base legal: Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) o medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD).
Cumplimiento de obligaciones legales
(Obligaciones laborales, fiscales y contables).
Base legal: Obligación legal (art. 6.1.c RGPD).
Gestión de procesos de selección
Registro, entrevistas por vídeo, comunicaciones, actualizaciones y formalización contractual.
Base legal: Ejecución de un contrato o medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD).
Creación y mantenimiento de cuentas de recruiters
Configuración de usuarios, licencias, informes y facturación.
Base legal: Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD).
Envío de newsletters y comunicaciones comerciales
Base legal: Consentimiento (art. 6.1.a RGPD).
El consentimiento puede retirarse en cualquier momento.
Atención de consultas
Base legal: Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) o medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD).
Cumplimiento de obligaciones legales
(Obligaciones laborales, fiscales y contables).
Base legal: Obligación legal (art. 6.1.c RGPD).
6. Origen de los datos
Los datos se obtienen:
• Directamente de los usuarios (formularios, CV, entrevistas, correos electrónicos).
• Indirectamente de proveedores de autenticación o herramientas externas de sourcing, cuando sea lícito.
• Directamente de los usuarios (formularios, CV, entrevistas, correos electrónicos).
• Indirectamente de proveedores de autenticación o herramientas externas de sourcing, cuando sea lícito.
7. Destinatarios y encargados del tratamiento
Nova Hiring no comparte datos personales con terceros ajenos salvo obligación legal.
Actúan como encargados del tratamiento conforme al art. 28 RGPD, entre otros:
• Amazon Web Services EMEA SARL — alojamiento, bases de datos y copias de seguridad (dentro del EEE).
• Herramienta de email marketing (pendiente de definir) — newsletters.
• Proveedor de analítica web y CMP (pendiente de definir) — cookies y analítica.
La lista actualizada puede solicitarse en info@novahiring.com.
Actúan como encargados del tratamiento conforme al art. 28 RGPD, entre otros:
• Amazon Web Services EMEA SARL — alojamiento, bases de datos y copias de seguridad (dentro del EEE).
• Herramienta de email marketing (pendiente de definir) — newsletters.
• Proveedor de analítica web y CMP (pendiente de definir) — cookies y analítica.
La lista actualizada puede solicitarse en info@novahiring.com.
8. Transferencias internacionales de datos
Los servidores principales se encuentran en el Espacio Económico Europeo.
En caso de transferencias fuera del EEE, Nova Hiring garantizará el cumplimiento mediante:
• Decisiones de adecuación de la UE (art. 45 RGPD).
• Cláusulas Contractuales Tipo (art. 46 RGPD).
• Adhesión al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., cuando resulte aplicable.
En caso de transferencias fuera del EEE, Nova Hiring garantizará el cumplimiento mediante:
• Decisiones de adecuación de la UE (art. 45 RGPD).
• Cláusulas Contractuales Tipo (art. 46 RGPD).
• Adhesión al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., cuando resulte aplicable.
9. Plazos de conservación
• Candidatos: 12 meses desde la última interacción o solicitud de supresión.
• Recruiters / Clientes: Durante la vigencia contractual y los plazos legales aplicables (6 años).
• Registros de consentimiento: Hasta que se retire el consentimiento o cese la finalidad.
• Recruiters / Clientes: Durante la vigencia contractual y los plazos legales aplicables (6 años).
• Registros de consentimiento: Hasta que se retire el consentimiento o cese la finalidad.
10. Medidas de seguridad
Nova Hiring aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas, incluyendo:
• Cifrado TLS 1.3 y AES-256.
• Autenticación multifactor (MFA) y control de accesos por roles.
• Registro y monitorización de actividad.
• Revisiones periódicas de código y pruebas de penetración.
• Copias de seguridad diarias cifradas (región AWS redundante).
• Cifrado TLS 1.3 y AES-256.
• Autenticación multifactor (MFA) y control de accesos por roles.
• Registro y monitorización de actividad.
• Revisiones periódicas de código y pruebas de penetración.
• Copias de seguridad diarias cifradas (región AWS redundante).
11. Derechos de los interesados
Los usuarios pueden ejercer los siguientes derechos:
• Acceso
• Rectificación
• Supresión
• Oposición
• Limitación del tratamiento
• Portabilidad
• Cualesquiera otros reconocidos en los artículos 15 a 22 del RGPD
• Acceso
• Rectificación
• Supresión
• Oposición
• Limitación del tratamiento
• Portabilidad
• Cualesquiera otros reconocidos en los artículos 15 a 22 del RGPD
12. Procedimiento para el ejercicio de derechos
Para ejercer sus derechos, puede enviar un correo electrónico a info@novahiring.com indicando:
• El derecho que desea ejercer
• Descripción de la solicitud
• Acreditación de identidad, si fuera necesario
Plazo de respuesta: 1 mes, ampliable hasta 2 meses adicionales en casos complejos.
Asimismo, puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
https://www.aepd.es
o ante la autoridad de control competente.
• El derecho que desea ejercer
• Descripción de la solicitud
• Acreditación de identidad, si fuera necesario
Plazo de respuesta: 1 mes, ampliable hasta 2 meses adicionales en casos complejos.
Asimismo, puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
https://www.aepd.es
o ante la autoridad de control competente.
13. Datos obligatorios u opcionales
Los campos marcados con * son obligatorios.
La falta de suministro impide la prestación del servicio.
El resto de datos son opcionales.
La falta de suministro impide la prestación del servicio.
El resto de datos son opcionales.
14. Consentimiento y retirada
El consentimiento se obtiene mediante una acción afirmativa clara.
La retirada del consentimiento no afecta a la licitud de los tratamientos previos.
Puede retirar su consentimiento a través de:
• Correo electrónico a info@novahiring.com
• Enlace de baja incluido en las comunicaciones comerciales
La retirada del consentimiento no afecta a la licitud de los tratamientos previos.
Puede retirar su consentimiento a través de:
• Correo electrónico a info@novahiring.com
• Enlace de baja incluido en las comunicaciones comerciales
15. Cookies y tecnologías similares
El Sitio Web utiliza cookies propias y de terceros para:
• Funcionalidad esencial
• Analítica
• Personalización
Las preferencias pueden configurarse a través del Centro de Preferencias de Cookies.
Consulte la Política de Cookies completa en el pie del Sitio Web.
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16. Copias de seguridad y protección de datos alojados
Nova Hiring realiza copias de seguridad diarias, pero no se hace responsable de la eliminación accidental de datos por parte de los usuarios.
La restauración completa no está garantizada entre intervalos de copia.
Los usuarios son responsables de conservar la información crítica que suban a la plataforma.
La restauración completa no está garantizada entre intervalos de copia.
Los usuarios son responsables de conservar la información crítica que suban a la plataforma.
17. Comunicaciones comerciales (LSSI-CE)
Nova Hiring no enviará comunicaciones comerciales sin solicitud o consentimiento previo.
A clientes existentes podrán enviarse comunicaciones relativas a servicios similares.
Los usuarios pueden oponerse en cualquier momento escribiendo a info@novahiring.com.
A clientes existentes podrán enviarse comunicaciones relativas a servicios similares.
Los usuarios pueden oponerse en cualquier momento escribiendo a info@novahiring.com.
18. Propiedad intelectual
Todos los derechos intelectuales, industriales y de software relativos al Sitio Web y la plataforma pertenecen a Nova Hiring.
Queda prohibida su reproducción, distribución, modificación o comunicación pública sin autorización escrita.
Los usuarios deberán respetar las licencias de software de terceros.
El uso queda limitado a la prestación del servicio y a su duración.
Queda prohibida su reproducción, distribución, modificación o comunicación pública sin autorización escrita.
Los usuarios deberán respetar las licencias de software de terceros.
El uso queda limitado a la prestación del servicio y a su duración.
19. Menores de edad
Los servicios de Nova Hiring no están dirigidos a menores de 18 años.
Si se detecta el tratamiento de datos de un menor, estos se eliminarán inmediatamente.
Si se detecta el tratamiento de datos de un menor, estos se eliminarán inmediatamente.
20. Modificaciones de la Política
Nova Hiring podrá actualizar esta Política para adaptarla a cambios legales o normativos.
Los cambios significativos se notificarán a los usuarios con al menos 30 días de antelación.
Los cambios significativos se notificarán a los usuarios con al menos 30 días de antelación.
21. Legislación aplicable y jurisdicción
La presente Política se rige por:
• Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD)
• Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD)
• Legislación española aplicable
Las controversias se someterán a los Juzgados y Tribunales de Valencia, salvo disposición legal en contrario.
• Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD)
• Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD)
• Legislación española aplicable
Las controversias se someterán a los Juzgados y Tribunales de Valencia, salvo disposición legal en contrario.
22. Contacto
Para consultas, sugerencias o ejercicio de derechos:
• Email: info@novahiring.com
• Dirección: Avenida Doctor Waksman 28, 2-2, 46006 Valencia (España)
• Teléfono: +34 620 57 76 47
• Email: info@novahiring.com
• Dirección: Avenida Doctor Waksman 28, 2-2, 46006 Valencia (España)
• Teléfono: +34 620 57 76 47
Construyendo el futuro del Talent Acquisition
